各学院、各部门、各单位：
学校门禁系统从2015年11月1日运行至今已经4年。在广大师生员工的支持与配合下，系统总体运行平稳，对出入校园车辆管理和保证校园安全方面发挥了重要作用，随着《校园道路交通安全管理办法》、《校内机动车违章处置暂行办法》的实施，为了进一步加强对出入校园车辆的管理，需对录入系统各类授权车辆信息进行审核，现将审核有关工作通知如下：
一、年审时间、地点：
2019年12月3日—12月31日（8：30—17：00，中午照常办理）；
（各学院、各部门、各单位车辆信息年度审核时间见附表）
办理地点：保卫处一楼104办公室
二、审核范围：（2019年11月1日前登记的授权车辆）
1.公务授权车辆；
2.在职教职工授权车辆；
3.离退休人员授权车辆；
4.劳务派遣人员授权车辆；
5.相关合作单位人员授权车辆。
三、审核办法：
1.参加年度审核车辆个人按要求填写并提交《江汉大学车辆信息年度审核表》，签署所属单位意见并加盖公章；
2.本人携带授权车辆行驶证原件、教职工校园卡原件，行驶证车主为申请人父母、配偶或子女的，须提供所属关系证件原件（夫妻关系：结婚证；父母、子女：户口簿）；
3.劳务派遣人员需增加提供与学校签订的劳务派遣合同原件；
4.相关合作单位人员需增加提供身份证原件、驾驶证原件及与学校签订的合作协议原件。
四、注意事项：
1.各学院、各部门、各单位应对本单位教职工车辆信息进行认真审核，内容必须真实、准确、齐全；
2.各学院、各部门、各单位指定1名联络人具体负责本单位授权车辆信息年度审核的通知、组织、协调等工作，并将联络人名单于12月3日前报保卫处办公室余珺；
3.离退休人员只需填写《江汉大学车辆信息年度审核表》，不需离退休工作处签署所属单位意见和加盖公章，审核结束后将一并同离退休工作处核对。
4.在审核周期内没有提交审核资料的车辆将不再继续授权。
咨询联系人：张老师肖老师
咨询联系电话：84226399
保卫处
2019年11月28日
