为全面推进法治建设,落实《档案法》、《湖北省档案管理条例》及监察部、人社部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》,根据《省档案局关于实行档案年检制度的通知》,2014年5月12日上午,湖北省档案执法年检组组长、法规处副处长杨静、副调研员杨汉广、主任科员李慧学一行三人对我校进行了检查。江汉大学副巡视员邓传德、档案馆馆长余超波率全馆成员接受检查。
邓传德简单介绍了学校和档案工作基本情况,副馆长石华对我校档案执法工作进行了自查汇报。执法小组重点进行了实地检查,查看了档案库房温度控制、防火防盗设施配备、档案管理规章制度的制订和落实情况,随机抽查了不同门类的各种档案。
通过听取汇报、实地查看、随机抽查,检查组充分肯定了我校对档案法律法规的贯彻落实。第一,领导重视认识高。组织机构、经费保障、法律法规学习等落实到位;第二,建章立制制度全。档案工作有法可依,有规可循;第三,夯实基础环境优。设施设备、人员队伍等建设完备;第四,信息化建设水平高。档案资源信息化程度高,建立了完整的目录数据库,做了大量“存量档案数字化,增量档案电子化”工作。同时也指出了不足之处:加强印章等实物档案的收集、规范化整理;落实档案库房、阅档室档案安全保管条件,安装监控探头、防盗门窗,改善普通日光灯为弱紫外线灯,修补外墙屋顶渗水,清理库房杂物;进一步加强档案管理现代化,实现“存量档案数字化,增量档案电子化”。
邓传德代表江汉大学表示,学校党政领导十分重视档案工作,执法检查是一个极佳的学习机会。检查组对我们档案工作充分肯定,同时也针对实际情况及档案管理的现代化的发展提出了改进意见。我们定将加快完善我们的工作,扎实整改,促进档案工作的进一步提高,努力建立一套完备的管理制度和一支业务精良的队伍,力求提供一个能适应工作的环境,营造出高效、便捷、舒适的工作氛围。
校办副主任范雄飞参加了听取检查小组反馈意见。
(江汉大学档案馆 供稿)