校档案馆在近日的省档案工作规范管理AAA等级评审中，以97.5分的综合得分通过专家组评定，顺利通过评审。
据悉，自学校合并以来，我校的档案工作就受到了校领导的高度重视，成立了以分管校长为主任，各部门、各单位相关负责人为主要成员的校档案工作委员会。建立了由专兼职档案人员组成的档案工作网络。制定了《江汉大学档案管理办法》等21个规章制度和工作规范，为档案工作的标准化、规范化管理奠定了基础。目前，校档案馆藏档案设有5个全宗，保管了自1951年以来的党群、行政、教学、声像、实物在内的13个门类的档案26005卷、18877件。档案馆设施齐全，有计算机17台，触摸式查询一体机2台，服务器3台，扫描仪1台，防磁柜1台等现代化设备。档案存放全部采用密集架，库房配置了先进的防火防盗及报警装置、温湿度控制设备，充分具备了安全保管档案的条件。2003年，校档案馆筹建局域网，档案管理系统正式运行，目前已完全实现了校内各部门、各单位的网上归档、用户管理、远程数据传输、录入、信息查询、数据库管理的网络化。2006年，校档案馆又启动了档案数字化扫描工程，已完成了从1954年到2008年的学籍档案的扫描处理工作，形成全文电子文档161651个幅面，服务器数据库现有案卷级数据11660条，卷内文件数据188744条，归档文件数据18877条，并实施了安全有效的数据维护和备份措施，并实现了档案数据库全文电子检索查询。近期年来，我校各类档案归档率达到99%，案卷质量合格率达99%。校档案馆近年来先后主持了2项科研项目，其中和市档案局共同承担的国家档案局“高校档案信息资源建设与管理体系研究”，于2007年通过验收，达到国内高校先进水平，其馆内工作人员也先后在省级以上学术刊物上发表论文36篇。2003年以来，先后荣获湖北省人事厅和省档案局联合授予的“全省档案系统先进集体”称号，湖北省档案档案学会授予的“五五”普法读书活动组织奖，湖北省档案学会授予的“首届档案学术论坛组织工作优秀奖”， 武汉市档案局授予的“档案宣传工作先进单位”称号，武汉市档案学会授予的“先进集体”称号，武汉市教育工委授予的“教书育人示范岗”称号，武汉市总工会授予的“巾帼文明岗”称号。
校档案馆的规范化、标准化、信息化的管理和完备的档案资料为学校的建设和发展提供了一个强大的可供利用的资源库。近5年来，为学校各部门、各单位的工作查考、编制计划、校志校史编纂、大事记撰写、工作总结、职称评审等提供利用档案17225卷（件），6333人次；也为社会各界提供文凭核实、成绩证明等相关资料。
在当天的评审中，省档案局经科处处长吕炎生、市档案局业务指导处处长孙立群和专家们听取了我校档案馆主要负责同志的工作汇报，并实地考察了相关材料和设施、馆藏情况后，充分肯定了我校近几年档案工作取得的成绩。他们一致认为，我校档案工作起步好、人员素质高、制度全、发展快，尤其是在编研成果方面，体现出较高质量，现代化管理水平也初具规模。专家们一致认定我校通过档案工作规范管理AAA级评定，并给出了97.5的高分。我校副校长张英和校档案馆的分管领导对专家们的到来表示了欢迎和感谢。 （陈敏英）
据悉，自学校合并以来，我校的档案工作就受到了校领导的高度重视，成立了以分管校长为主任，各部门、各单位相关负责人为主要成员的校档案工作委员会。建立了由专兼职档案人员组成的档案工作网络。制定了《江汉大学档案管理办法》等21个规章制度和工作规范，为档案工作的标准化、规范化管理奠定了基础。目前，校档案馆藏档案设有5个全宗，保管了自1951年以来的党群、行政、教学、声像、实物在内的13个门类的档案26005卷、18877件。档案馆设施齐全，有计算机17台，触摸式查询一体机2台，服务器3台，扫描仪1台，防磁柜1台等现代化设备。档案存放全部采用密集架，库房配置了先进的防火防盗及报警装置、温湿度控制设备，充分具备了安全保管档案的条件。2003年，校档案馆筹建局域网，档案管理系统正式运行，目前已完全实现了校内各部门、各单位的网上归档、用户管理、远程数据传输、录入、信息查询、数据库管理的网络化。2006年，校档案馆又启动了档案数字化扫描工程，已完成了从1954年到2008年的学籍档案的扫描处理工作，形成全文电子文档161651个幅面，服务器数据库现有案卷级数据11660条，卷内文件数据188744条，归档文件数据18877条，并实施了安全有效的数据维护和备份措施，并实现了档案数据库全文电子检索查询。近期年来，我校各类档案归档率达到99%，案卷质量合格率达99%。校档案馆近年来先后主持了2项科研项目，其中和市档案局共同承担的国家档案局“高校档案信息资源建设与管理体系研究”，于2007年通过验收，达到国内高校先进水平，其馆内工作人员也先后在省级以上学术刊物上发表论文36篇。2003年以来，先后荣获湖北省人事厅和省档案局联合授予的“全省档案系统先进集体”称号，湖北省档案档案学会授予的“五五”普法读书活动组织奖，湖北省档案学会授予的“首届档案学术论坛组织工作优秀奖”， 武汉市档案局授予的“档案宣传工作先进单位”称号，武汉市档案学会授予的“先进集体”称号，武汉市教育工委授予的“教书育人示范岗”称号，武汉市总工会授予的“巾帼文明岗”称号。
校档案馆的规范化、标准化、信息化的管理和完备的档案资料为学校的建设和发展提供了一个强大的可供利用的资源库。近5年来，为学校各部门、各单位的工作查考、编制计划、校志校史编纂、大事记撰写、工作总结、职称评审等提供利用档案17225卷（件），6333人次；也为社会各界提供文凭核实、成绩证明等相关资料。
在当天的评审中，省档案局经科处处长吕炎生、市档案局业务指导处处长孙立群和专家们听取了我校档案馆主要负责同志的工作汇报，并实地考察了相关材料和设施、馆藏情况后，充分肯定了我校近几年档案工作取得的成绩。他们一致认为，我校档案工作起步好、人员素质高、制度全、发展快，尤其是在编研成果方面，体现出较高质量，现代化管理水平也初具规模。专家们一致认定我校通过档案工作规范管理AAA级评定，并给出了97.5的高分。我校副校长张英和校档案馆的分管领导对专家们的到来表示了欢迎和感谢。 （陈敏英）