7月3日，全体辅导员大会在师生活动中心110会议室召开。张英副校长、学工部、校团委、后勤集团等部门负责人参加了会议。

    张英副校长对本学期全体辅导员的辛勤工作表示感谢，对大家为学校发展作出的积极贡献给予了充分肯定。她强调各学院要做好毕业生离校工作，杜绝不良事态发生，提前做好暑假期间各项工作安排，提前做好开学准备工作。她要求全体辅导员全面掌握所带学生的动态，要保持信息畅通，将安全工作摆在第一位，有情况必须及时上报。

    后勤集团公寓管理中心主任毕冰桥介绍了暑期学生集中留校住宿的相关安排。北区公寓、体育馆等设施暑期集中改造，北区留校学生将于7月20日--8月20日期间集中迁往南区住宿。各学院做好统计，提前报备临时申请住宿等特殊情况，公寓管理中心将全力做好服务保障工作。

    学生处邱晓东副处长通报了各学院开展征兵工作的相关数据，要加大宣传力度、做好入伍学生的教育引导，保持暑假期间征兵工作信息通畅，集中完成入伍学生的政治审查工作。

    校团委书记程烜谈到，我校将选拔7500名志愿者参加军运会，他希望各学院能积极选拔推荐优秀志愿者，为军运会贡献力量。他就新青年下乡暑期集中行动和暑期社会实践工作作了安排。

    学工部部长赵兴要求各学院及时关注特殊学生群里的心理健康状况，对于延期毕业的学生要注意跟踪了解信息，提供良好的服务，并做好新生报到、开学典礼、体检、入学教育、心理测试等工作。(学工部、校团委)