各部门、各单位、各学院：
长期以来，我校电子邮件系统为学校的师生提供了邮件通讯服务，但由于少数用户对其邮件账号疏于管理，账号被盗用时常出现乱发、转发大量邮件的现象，致使学校邮件服务器被其它邮件系统列入拒收名单，特别是被国际邮件列表机构判定为垃圾邮件的发送源，影响干扰了我校对外学术交流活动，影响了学校教学和科研工作的正常交流，而现有系统查处这类问题在技术上仍不成熟。因此，需要对邮件系统的用户帐号进行清理，以保障我校邮件系统的安全运行。按照省教育厅《关于配合做好互联网电子邮件系统安全专项整治工作的通知》和学校网络信息安全会议的要求，现就开展我校邮件系统安全专项整治的相关事项通知如下：
一、全面清理邮件用户账号
邮件系统的所有用户需实行账号实名认证。2018年3月20日前，各类邮箱用户需登录邮件系统填写用户信息，必须完善用户身份信息。
个人用户需要填写用户本人身份证号，手机号，工号、部门单位等信息。
单位邮箱则需填写邮箱管理人员的姓名、联系方式，在“所在单位”栏注明单位邮箱及单位邮箱负责人等信息。
二、禁用注销账号处理
2018年3月20日后，对于无人认领、长期闲置的账号，将收回账号资源，注销其账号；对逾期仍未完善用户信息的邮件帐号，按上级规定将进行禁用账号处理。
联系电话：84237396 联系人：李敏老师
网络信息服务中心
2018年3月6日
