各学院、各单位、各部门：

      根据学校智慧校园项目“校园一卡通”系统的建设要求，为完成教工卡的制作，学校定于6月14日开始进行全校教职工的信息核对、填写和照片拍摄工作，现就有关要求和安排通知如下：

一、教工个人信息的核对和填写

1、人事处将各单位的教工个人信息电子档发到各学院、各单位、各部门办公室主任0A系统，部门没有办公室主任的发各部门信息化建设协调联络员0A系统，各部门打印后组织教工核对填写本人信息，并本人签字。

2、各学院、各单位、各部门在6月17日前，将本人签字单位盖章的纸质档交人事处403室，修改确认后的电子档发人事处邓莉OA。

3、个人信息栏中的：单位、姓名、性别、出生年月、学历、学位、籍贯、民族、参加工作年月、进校年份、职务（级别）、职称（级别）、身份证号属于必须填写核对项目；家庭住址、电话号码属于选择性填写项目。注：2002年及以前进校的教工“进校年份”统一填写2002，籍贯填写到省份，身份证件号填写18位数。

4、各单位在组织核对填写个人信息过程中需对个人信息严格保密。

二、照片拍摄

1、照片将用于印制卡片，照片统一由后勤集团负责组织拍摄，请各单位按规定的时间安排组织本单位职工参加拍摄工作

拍摄地点：后勤服务保障中心一楼  联系人：杨华    联系电话：84230868

三、有关说明和要求

1、请各学院、各部门、各单位高度重视此项工作，教工必须按时按要求完成信息核对填写及照片拍摄工作，否则不能制卡，将会直接影响教工的工作、学习和生活。

2、附属单位、其他各种形式的用工人员需要办卡的，请各学院、各部门、各单位与网络信息化领导小组办公室联系。联系电话：84225112

特此通知

联系电话：84225403。

人事处

        二○一一年六月十三日